1.1 Software livre facilitado a gestão empresarial

          O risco e os custos de integração são barreiras relevantes para a implantação de um ERP em uma empresa. Algumas distribuições de ERP conhecidas dão suporte a grandes negócios, com altos custos, e acabam por não conciliar uma cobertura completa aos departamentos de uma organização com a simplicidade e flexibilidade desejadas pelos usuários, o que seria de grande importância para organizações de pequenos e médios negócios.

          Os processos de desenvolvimento de software de código aberto e os novos modelos de negócio adaptados fornecem uma nova maneira de resolver esses problemas de custo, qualidade, simplicidade e flexibilidade para o desejado software de gestão empresarial mencionado. Para criar um sistema ERP totalmente utilizável para pequenas e médias empresas, o pensamento na redução de custos é fundamental.

          Um software livre torna possível reduzir significativamente os custos de desenvolvimento por meio da reutilização de bibliotecas e códigos fonte livres, além das comunidades que desenvolvem em conjunto o trabalho de desenvolvimento dos sistemas através de troca de conhecimentos tecnológicos e de soluções.

          Como não há a possibilidade de uma pessoal apenas fazer tudo dentro de um ERP há a necessidade de se juntar um grande número de pessoas para que cada colaborador e parceiro trabalhem em um mesmo projeto dando de si o que mais lhe compete profissionalmente. Especialistas em contabilidade, em vendas, em estoques, em produção, em diversos ramos econômicos, especialistas em desenvolvimento, em web, etc. se reúnem em uma rede mundial no intuito de compartilhar informações. métodos, processos e códigos.  

          Mas o verdadeiro desafio deste desenvolvimento é fazer com que essa solução simples e flexível, seja completa e atenda as mais diversas necessidades. Para atingir esse nível de qualidade precisa-se de uma espécie de liderança que tenha iniciativa de criação e organização de tal projeto. Assim, a equipe de desenvolvimento do Tiny ERP, hoje chamado Open ERP, é responsável pela maior parte da organização, sincronização e coerência do software, além de idealizadora do projeto.

1.2 Sobre o Open ERP

          A construção modular do Open ERP permite uma maior flexibilidade em sua utilização. No seu site oficial, você vai encontrar diversos módulos para todos os tipos de necessidades, permitindo que a sua empresa construa o seu sistema personalizado, simplesmente agrupamento e configurando os módulos mais adequados. Centenas de módulos estão disponíveis. O resultado é bastante interessante.

          Outro ponto forte do OpenERP é o fado do usuário poder personalizar todos os módulos criando novos objetos, novos campos nos formulários,etc. Tudo isso dentro do próprio OpenERP. Vvocê pode adicionar um campo no formulário de cadastro de clientes, supondo que tenha algum dado importante que o formulário original não tenha, tudo isso de forma simples, no próprio software.

           Open ERP (uma vez chamado Tiny ERP quando começou) é um software de gestão procurado no mundo, segundo seus criadores, com mais de 600 downloads por dia. É hoje disponível em 18 idiomas e possui uma rede mundial de parceiros e colaboradores. Mais de 800 colaboradores participam dos projetos no sistema de desenvolvimento colaborativo do Tiny Forge.

          Os criadores deste sistema em seu site oficial afirmam que o mesmo não é utilizado apenas por grandes empresas, mas pode também ser encontrado em empresas pequenas e de médio porte. Esta diversidade de utilização é a ilustração do cumprimento da proposta de ser um sistema flexível, simples, e que atenda diversas necessidades. E essa diversidade e flexibilidade também pode ser apontada pelo fato de diversos setores da economia serem atendidos pelos módulos já criados, incluindo os produtos agrícolas, têxteis, leilões públicos, TI abrangendo então o setor de serviços , comércio, e industria.

          Contudo, realça-se que tal software surgiu de uma junção de códigos de alta qualidade, arquitetura moderna e bem desenhada, utilizando acima de tudo diversas tecnologias livres. Isso faz com que o mesmo seja leve, gerando um arquivo de apenas 6MB para download, quando se baixa o material básico para instalação.

Obs: Texto baseado nos primeiros caapitulos do manual do OpenERP disposto na sua documentação. Estarei dando sequencia ao desenvolvimento dos textos.

2.1 As opções de instalação do OpenERP e sua arquitetura

          O OpenERP pode ser instalado de algumas formas diferentes dependendo da necessidade de experimentação e utilização por parte do usuário. Você pode instalar o sistema de forma básica apenas para testar e se familiarizar com o mesmo. De qualquer forma, o que ocorre na instalação do sistema é que o aplicativo é instalado e um banco de dados é criado para a funcionamento do mesmo, com alguns dados de demonstração.

 Para acessar Open ERP, você pode:

• Usar um navegador que buscará o servidor pela web (Internet Explorer, Firefox);
• Usar um aplicativo cliente (o cliente GTK) instalado no computador.

2.2 A Instalação do OpenERP no Windows pelo arquivo "all in One"

          Escolhemos este meio de instalação do OpenERP porque seria mas rápido de explicar de de ser entendido. Aqui, vamos instalar so Servidor, o Cliente GTK e o Cliente Web de uma vez só, sem mistérios.

          Em primeiro lugar vamos fazer o download do programa. Assim, você deve entrar no site pelo link : www.openerp.com

Logo após, vá ao link de Downloads:

Após isso, na tela seguinte procure e clique no link para baixar o referido arquivo. O mesmo aparecerá de forma destacada no site conforme ilustração abaixo:

Aí é só clicar em salvar e verificar para qual pasta do seu computador o arquivo será baixado.

Automaticamente o download iniciará. Pode ser que o mesmo demore um pouco pois está tudo compactado em um arquivo só. Na figura abaixo há um pequeno exgero no calculo do tempo, mas de qualquer forma alguns minutos serão necessários.

Feito o download, o próximo passo é dar dois cliques no arquivo do OpenERP. A tela que aparecerá é a seguinte:

Aqui você escolhe se quer a instalção em Inglês ou Francês e clica em "Ok". Logo após se inicia a instalação.

É só clicar em "Next". Logo após a tela com a lisença de uso, etc.

"Next" denovo!

Logo após você pode selecionar em que pasta quer instalar o OpenERP ou utilizar a configuração padrão, que pra quem não tem muita habilidade é o mais recomendado.

Selecionou o local de instalação? agora é só mandar instalar de fato clicando em "Install". A instalação se iniciará e é só aguardar o processo. caso queria verificar os detalhes de instalção é só clicar em "Show details":

Assim, mostra-se os detalhes da instalção:

Completando a instalação, clique em "Next" novamente:

Agora a instalação está concluida! neste momento o servidor, o cliente GTK e o cliente web estão instalados. Deixe a opção "Start OpenERP Client" ativada e clique em "Next" para iniciar o programa.

Iniciado o programa a seguinte tela se abrirá, e agora há a necessidade de mais configurações, ainda que o programa já esteja no seu PC. Para conferir é só checar no menú "Iniciar" do Windows. Haverá 3 instalações do sistema.

Note que na tela ao centro só há a possibilidade de clicar em "Cancelar". Isso se dá porque esta telinha é para logar no sistema, mas ainda não temos um banco de dados instalado. Após a instalação do Banco de dados teremos um usuário e uma configuração básica do sistema:

Clique em "Cancelar" e vamos liberar o sistema para a instalação do Banco de dados, assunto que trataremos no próximo tópico.

2.3 A criação de um banco de dados básico.

Neste tópico iremos mostrar como instalar o banco de dados, o que é uam tarefa simples. No entanto iremos instalar uma configuração bem básica que servirá para entendimento do sistema, recomendaremos aqui saltar algumas configurações que podem ficar pra mais tarde, com melhor entendimento. Instalações mais elaboradas serão tratadas futuramente.

Então, após cancelar o Login (ultimo passo que demos no tópico anterior) você vai cloicar em "Arquivos/Banco de dados/Novo banco de dados" conforme figura abaixo:

O formulário em branco aparecerá conforme figura abaixo:

Neste momento, os ítens que aparecem devem ser preenchidos com as seguintes recomendações para teste:

a) Não mude o servidor, deixe a porta 8070 como padrão (mais a frente falaremos);

b)Use a recomendação do sistema colocando "admin" como a senha doSuper Administrador;

c) Vamos usar como teste o nome "banco_teste" para o banco de dados;

d) Vamos deixar marcada a opção "carregar dados de demonstração". Isso permitirá que o banco de dados já venha com alguns cadastros que facilitarão o entendimento do sistema. Mais à diante, quando iniciarmos um estudo de caso prático instalaremos um banco vasio para entender os cadastros de outra forma

e) Escolha a lingua Português/BR como idioma padrão;

f) Finalmente, coloque "admin" como senha de teste.

Vale lembrar que isso é só um teste e é a primeira vez que meche no sistema. Posteriormente este banco de dados pode ser apagado e instalado algo mais sério.

Desta forma, a nossa configuração fica como na tela seguinte:

Clique em "Ok" e vamos dar continuidade no processo:

Após o andamento verificamos que foi instalado:

Agora podemos conectar ao banco de dados, conforme dito. Mas para dar continuidade vamos clicar em "connect now" e iniciar as configurações básicas do sistema.

Na primeira janela de configuração podemos escolher alguns perfis que serão instalados alguns módulos iniciais. Estes perfis são praticamente os mesmos demonstrados na demo online que tem no site oficial do OpenERP. Clique aqui e veja um texto a respeito da referida demo.

Para o primeiro contato com o sistema instalado no seu computador eu sugiro que escolha o perfil "Minimal Profile". Os demais instalarão diversos módulos e você pode se perder. No perfil indicado iniciaremos um estudo mais calmo do sistema e posteriormente vamos instalando os módulos básicos.

Selecionado o perfil, clique em "Próximo".

A tela seguintes possui duas abas com informações de uam empresa já cadastrada porque optamos por carregar dados de demonstração no sistema. Se tivéssemos criado um banco zerado teríamos que cadastrar uma empresa, mas vamos deixar como está por enquanto.

CDlique em "Instalar" confirmando a empresa cadastrada e o perfil.

Continuando a instalação entraremos na parte de configuração, clique em "iniciar configuração":

Agora é  mais recomendável clicar em "Continuar" para que possamos selecionar a interface e também conhecer mais sobre a instalção, ainda que faremos tudo de forma simplificada.

Vamos então escolher, conforme ilustração, O modo de visão simplificado. Isso porque o OpenERP é bem complexo e esta visão vai facilitar o primeiro contato com o sistema gerando um melhor entendimento.

Clique em "Definir" e vamos continuar:

Na tela de configuração de novos usuários vamos clicar em "saltar", isso porque já temos o usuário administrador para fazer a análise do programa, mais a frente trataremos do cadastro de outros usuários. Deixe tudo em branco então:

Agora remos 100% da nossa instalação, basta clicar em continuar e encerrar a instalação básica do sistema.

Assim, o OpenERP fica instalado de forma básica, com apenas dois módulos: Parceiros e Administração, sedo o primeirop o cadastro as entidades que vão participar da vida da empresa, seja cliente, fornecedor, etc. E o segundo é o módulo de configuração do sistema, onde se meche em módulos, em traduções, atualizações, etc.

Cabe ressaltar que a localização Brasileira ainda está sendo feita pelo pessoal da comunidade no Launchpad, a tradução também ainda não está completa, mas o OpenERP já pode ser usado, ainda que de forma limitada, na gestão de um negócio. Diversos módulos ainda em inglês podem ser usados.

Assim, a primeira tela que você verá é a seguinte:

Observamos que esta instalação é muitíssimo simples e só de ler as instruções do próprio programa dá pra fazer tudo isso. Aqui tentamos dar uma visão bem geral e simplificada so software o que pode auxiliar principalmente os mais leigos em informática. Apartir dos próximos tópicos iremos abordar a instalação dos módulos mais básicos e simular uma atividade de compra de um produto, da estocagem do mesmo, da sua venda e do pagamento por parte do cliente.

2.4 Instalando um módulo: a localização brasileira

Há algum tempo os colaboradores da comunidade oficial do OpenERP Brasil tem desenvolvido uma localização brasileira, que até o momento pode-se dizer que está em fazer de testes e de elaboração. No entanto já se faz uma ferramentas muito útil e bem elaborada, podendo também ser adaptada conforme a necessidade de cada usuário.

Esta localização é desenvolvida pela comunidade do Launchpad e está disponível no link:http://bazaar.launchpad.net/~openerp-brazil-team/openerp.pt-br-localiz/trunk/files

Para facilitar este nosso exemplo aqui, há uma versão zipada aqui no site contendo a pasta l10n_br e a sua extenção l10n_br_data,

você pode:

clicar aqui e baixar a primeira pasta e

clicar aqui para baixar a segunda pasta.

Vale salientar que as pastas zipadas tem o nome da localização e a data da sua atualização aqui neste site. O que foi feito na verdade foi a criação da pasta l10n_br e l10n_br_data com os arquivos copiados do link da localização no Launchpad. A diferença das duas pastas é que a segunda complementa a primeira com alguns dados como documentos fiscais, etc.

Para instalar, vamos dar continuidade à forma simplificada de instalação que ensinamos no tópico anterior e partiremos apenas da instalação da primeira pasta relatada aqui. Agora, basta você descompactar o arquivo copiado neste site e colocar a pasta l10n_br dentro da pasta ...\OpenERP AllInOne\Server\addons.

Vale destacar que dependendo do diretório que você instalou seu OpenERP, esta visualização vai mudar. o importante é saber que a pasta da localização Brasileira deve ficar dentro da pasta "addons" no "server" do OpenERP.

 Voltando ao OpenERP instalado anteriormente, teríamos apenas uma instalação básica inicial. Os módulos até então instalados são "Parceiros" e "Administração". Pelo módulo de administração iremos instalar a localização brasileira, para tal tarefa devemos atualizar a lista de módulos.

Feito isso, o  módulo em foco será visualizado na lista de módulos não instalados.

Teremos então a visualização da localização brasileira. Agora basta dar dois cliques na mesma para que seja agendada a sua instalação.

Agora, iremos clicar em "Agendar para instalação" e logo em seguida clicar em " Aplicar atualizações agendadas" para que o módulo seja adicionado.

Note que neste momento aparece não só a instalação da localização brasileira, mas dos módulos Account, Process e Products. Isso se dá porque são módulos básicos para o funcionamente da localização. Toda vez que você for instalar algum módulo, ao clicar em "Dependências", observável na ilustração acima, todos os módulos necessários para a instalação de algum serão listados lá.

Vamos iniciar a instalação.

Vamos continuar a verificar as configurações posteriores.

Vamos verificar as disponibilidades.

Como a localização Brasileira neste caso ainda não foi instalada e estamos apenas visualizando a configuração do módulo Account, não vamos mecher muito, apenas não escolher plano de contas nenhum.

O próximo passo é continuar

Vamos deixar selecionada a empresa carregada nas demonstrações do OpenERP mesmo.

Clique em "criado" e vamos dar sequencia. vamos clicvar em continuar mais duas vezes e pronto.

Ao desconectar do bando de dados e conectar novamente, tudo estará atualizado. Assim, um OpenERP básico funcionando com a localização brasileira está pronto para ser desvendado com mais 3 módulos adicionados. Observaremos que alguns dados do módulo "Localização Brasileira" estão sem conteúdo. Fica então segerido instalar a segunda pasta relatada no início desta instalação posi a mesma contem complementos para a localização. Basta seguir os mesmos passos e instalar a pasta l10n_br_data.

Observamos que os passos delineados aqui servem como base para instalar qualquer módulo do OpenERP.

No próximo tópico iremos abordar uma instalação do OpenERP com o banco de dados zerado, sem dados da demonstração e vamos utilizar um caso específico para começar a utilizar o sistema na prática.

3.1 Traduza você mesmo o OpenERP

Uma ótima característica do OpenERP é dar a possibilidade do usuário para traduzir seus termos no próprio sistema. Uma das formas de fazer isso é ir no menu Administração:

Ao extender este menu, voc6e encotra as opções de carregamento de módulos, de tradução de configuração do sistema, etc. Veremos tópicos relacionados a tudo isso mais a diante. No momento vamos nos ater à tradução.

Lá você encontra a opção "traduções" onde você pode carregar um arquivo de tradução ou buscar termos não traduzidos.

Buscando termos não traduzidos, você pode consultar inúmeros termos que ainda não foram traduzidos pela comunidade nacional, ou até mesmo, caso queira, pesquisar termos já traduzidos e corrigis sua tradução.

Vejamos a tela a seguir:

Você perceberá que será listado diversos termos. Note que a coluna "texto traduzido" está toda em branco. Obs: se você buscar por termos já traduzidos, nesta coluna irá constar a forma que foi traduzido.

Observando mais de perto o campo que nos interessa:

Basta você preencher o campo "origem" com o termo que queremos traduzir. Neste exemplo vamos usar o termo "Sales Order Lines". Logo após, clique em "filter" assim, será listado todos os termos relacionados.Verifique:

Feito isso, clique no desenho do pequeno lapis que aparece antes de cada termo:

Aparecerá então o termo em inglês e a caixa ao lado com o termo a ser traduzido para o portugues. neste caso preenchemos co o termo "Linhas de ordem de vendas":

Clique em salvar. Você pode buscar o local onde verificou o termo que estava sem tradução e concluir que o mesmo foi traduzido.

3.3. Mais uma forma esperta de traduzir seu OpenERP

Você pode também encontrar uma forma de traduzir o OpenERP dentro dos próprios formularios.

Neste exemplo, estamos navegando no sistema pelo Mozilla. Utilizamos então o módulos Produtos, onde vamos no formulário de adicionar novo produto conforme figura abaixo:

Note que bem à direita, no menú superior do formulário tem o ícone clicavel. basta então clicar nele que abrirá uma janela para tradução:

Você perceberá que há a possibilidade de traduzir fields, labels, relates e views, estes todos selecionados no combobox localizado na parte de cima. neste exemplo, vamos selecionar os relates. observe a seguinte janela:

Perceba que aparecem os termos em Inglês e sua respectiva tradução. caso algum termo não esteja traduzido, seu campo no portugues BR estará em branco.

Você pode usar este método para traduzir termos novos ou modificar alguma tradução já realizada.

Estes métodos descritos aqui não são muito democráticos, mas você pode compartilhar suas traduções com a comunidade e até mesmo modificar completamente a tradução oficial. o importante é saber que o OpenERP te dá toda flexibilidade de modificação. Em um próximo tópico iremos ensinar como inserir até mesmo campos novos nos formularios utilizando o próprio sistema.

Módulo Compras

Módulo Estoques

Em elaboração

Módulo Produtos

Em elaboração

Móduos Parceiros

O Módulos "Parceiros" ou "Partnes", é um módulos básico do OpenERP. Tanto que na instalação mínima do sistema, o mesmo já é instalado.

Aqui, você vai fazer o cadastro de Clientes, de Fornecedores, Bancos, e outros. Neste módulo é possível categorizar seus parceiros, tratar o endereço dos mesmos, fazer configurações avançadas como mapear as contas contábeis as quais seus parceiros serão representados, etc.

Com a instalação da localização brasileira é possível inserir dados como CNPJ se pessoa jurídica ou CPF se pessoa física.

Neste momento o pessoal da comunidade brasileira desenvolve tambémquestões sobre NF-e que já aparece os campos para inclusão de mais alguns dados relativos a isso.

Estamos formulando uma manual gerald e uso desse módulo.