Atualmente os sistemas informatizados têm prestado auxilio no gerenciamento de informações nas empresas. Mais do que ferramentas para lhe dar com rotinas empresariais tais sistemas tem se tornado mecanismos importantes para a execução de tarefas diárias na empresa. Desta forma, softwares que integram estas informações passam a se tornar fator determinante na competitividade de uma empresa.
A necessidade de informações confiáveis e processadas de forma ágil cria a exigência de se desenvolver uma empresa com departamentos e estruturas claras, organizadas e que integram todos os seus processos operacionais. Para aumentar a eficiência da organização o pessoal de vendas, de logística, de finanças ou de qualquer outra área da empresa deve ter um entendimento sistêmico da entidade e verificar de forma holística os processos que se desenvolvem. Para isso, uma empresa precisa de uma ferramenta que utilize uma linguagem comum e compartilhada que propicie comunicação entre os diversos departamentos e que os mesmos possam transmitir entre si as suas informações. Assim, a ferramenta que vem suprir esta necessidade é um ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial).
O risco e os custos de integração são barreiras relevantes para a implantação de um ERP em uma empresa. Algumas distribuições de ERP conhecidas dão suporte a grandes negócios, com altos custos, e acabam por não conciliar uma cobertura completa aos departamentos de uma organização com a simplicidade e flexibilidade desejadas pelos usuários, o que seria de grande importância para organizações de pequenos e médios negócios.
Os processos de desenvolvimento de software de código aberto e os novos modelos de negócio adaptados fornecem uma nova maneira de resolver esses problemas de custo, qualidade, simplicidade e flexibilidade para o desejado software de gestão empresarial mencionado. Para criar um sistema ERP totalmente utilizável para pequenas e médias empresas, o pensamento na redução de custos é fundamental.
Um software livre torna possível reduzir significativamente os custos de desenvolvimento por meio da reutilização de bibliotecas e códigos fonte livres, além das comunidades que desenvolvem em conjunto o trabalho de desenvolvimento dos sistemas através de troca de conhecimentos tecnológicos e de soluções.
Como não há a possibilidade de uma pessoal apenas fazer tudo dentro de um ERP há a necessidade de se juntar um grande número de pessoas para que cada colaborador e parceiro trabalhem em um mesmo projeto dando de si o que mais lhe compete profissionalmente. Especialistas em contabilidade, em vendas, em estoques, em produção, em diversos ramos econômicos, especialistas em desenvolvimento, em web, etc. se reúnem em uma rede mundial no intuito de compartilhar informações. métodos, processos e códigos.
Mas o verdadeiro desafio deste desenvolvimento é fazer com que essa solução simples e flexível, seja completa e atenda as mais diversas necessidades. Para atingir esse nível de qualidade precisa-se de uma espécie de liderança que tenha iniciativa de criação e organização de tal projeto. Assim, a equipe de desenvolvimento do Tiny ERP, hoje chamado Open ERP, é responsável pela maior parte da organização, sincronização e coerência do software, além de idealizadora do projeto.
A construção modular do Open ERP permite uma maior flexibilidade em sua utilização. No seu site oficial, você vai encontrar diversos módulos para todos os tipos de necessidades, permitindo que a sua empresa construa o seu sistema personalizado, simplesmente agrupamento e configurando os módulos mais adequados. Centenas de módulos estão disponíveis. O resultado é bastante interessante.
Outro ponto forte do OpenERP é o fado do usuário poder personalizar todos os módulos criando novos objetos, novos campos nos formulários,etc. Tudo isso dentro do próprio OpenERP. Vvocê pode adicionar um campo no formulário de cadastro de clientes, supondo que tenha algum dado importante que o formulário original não tenha, tudo isso de forma simples, no próprio software.
Open ERP (uma vez chamado Tiny ERP quando começou) é um software de gestão procurado no mundo, segundo seus criadores, com mais de 600 downloads por dia. É hoje disponível em 18 idiomas e possui uma rede mundial de parceiros e colaboradores. Mais de 800 colaboradores participam dos projetos no sistema de desenvolvimento colaborativo do Tiny Forge.
Os criadores deste sistema em seu site oficial afirmam que o mesmo não é utilizado apenas por grandes empresas, mas pode também ser encontrado em empresas pequenas e de médio porte. Esta diversidade de utilização é a ilustração do cumprimento da proposta de ser um sistema flexível, simples, e que atenda diversas necessidades. E essa diversidade e flexibilidade também pode ser apontada pelo fato de diversos setores da economia serem atendidos pelos módulos já criados, incluindo os produtos agrícolas, têxteis, leilões públicos, TI abrangendo então o setor de serviços , comércio, e industria.
Contudo, realça-se que tal software surgiu de uma junção de códigos de alta qualidade, arquitetura moderna e bem desenhada, utilizando acima de tudo diversas tecnologias livres. Isso faz com que o mesmo seja leve, gerando um arquivo de apenas 6MB para download, quando se baixa o material básico para instalação.
Obs: Texto baseado nos primeiros caapitulos do manual do OpenERP disposto na sua documentação. Estarei dando sequencia ao desenvolvimento dos textos.