O risco e os custos de integração são barreiras relevantes para a implantação de um ERP em uma empresa. Algumas distribuições de ERP conhecidas dão suporte a grandes negócios, com altos custos, e acabam por não conciliar uma cobertura completa aos departamentos de uma organização com a simplicidade e flexibilidade desejadas pelos usuários, o que seria de grande importância para organizações de pequenos e médios negócios.

          Os processos de desenvolvimento de software de código aberto e os novos modelos de negócio adaptados fornecem uma nova maneira de resolver esses problemas de custo, qualidade, simplicidade e flexibilidade para o desejado software de gestão empresarial mencionado. Para criar um sistema ERP totalmente utilizável para pequenas e médias empresas, o pensamento na redução de custos é fundamental.

          Um software livre torna possível reduzir significativamente os custos de desenvolvimento por meio da reutilização de bibliotecas e códigos fonte livres, além das comunidades que desenvolvem em conjunto o trabalho de desenvolvimento dos sistemas através de troca de conhecimentos tecnológicos e de soluções.

          Como não há a possibilidade de uma pessoal apenas fazer tudo dentro de um ERP há a necessidade de se juntar um grande número de pessoas para que cada colaborador e parceiro trabalhem em um mesmo projeto dando de si o que mais lhe compete profissionalmente. Especialistas em contabilidade, em vendas, em estoques, em produção, em diversos ramos econômicos, especialistas em desenvolvimento, em web, etc. se reúnem em uma rede mundial no intuito de compartilhar informações. métodos, processos e códigos.  

          Mas o verdadeiro desafio deste desenvolvimento é fazer com que essa solução simples e flexível, seja completa e atenda as mais diversas necessidades. Para atingir esse nível de qualidade precisa-se de uma espécie de liderança que tenha iniciativa de criação e organização de tal projeto. Assim, a equipe de desenvolvimento do Tiny ERP, hoje chamado Open ERP, é responsável pela maior parte da organização, sincronização e coerência do software, além de idealizadora do projeto.