Independentemente de software ou de qualquer outro recurso tecnológico, o contabilista deve ter em
mente uma visão clara do seu objeto de estudo e trabalho, seja no aspecto formal quanto no aspecto
material.
Este ator social, que é o contador, deve conhecer a fundo o patrimônio da entidade para a qual
trabalha e deve estruturar as informações de tal maneira que satisfaça os requisitos dos “usuários”
(em sentido amplo) da contabilidade. Nesse aspecto, entre outros elementos, um bom plano de
contas é uma ferramenta essencial e deve ser tratada logo no início do processo. O plano de contas
deve ser implantado, revisado periodicamente e amplamente discutido com o “cliente” (gestores
que utilizam a informação contábil), sem deixar de ser claro, abrangente e flexível.
De uma maneira geral, as etapas para escrituração e emissão das demonstrações no FIEL Contábil
podem ser resumidas conforme a seguinte rotina:
1) Estabelecer o período de escrituração;
2) Efetuar o registro dos lançamentos contábeis;
3) Emitir os relatórios para conferência;
4) Efetuar ajustes e correções de lançamentos;
5) Efetuar a liberação dos lançamentos;
6) Parametrizar e efetuar o encerramento das contas de resultado;
7) Emitir demonstrações contábeis e outros relatórios auxiliares.
Uma lista mais detalhada de coisas a fazer no sistema
Seguindo a ordem de operações essenciais, são necessárias a execução no FIEL Contábil das
seguintes tarefas:
a) Atualizar os parâmetros do sistema (administrador);
b) Cadastrar os demais usuários (administrador);
c) Cadastrar as empresas objeto da escrituração (administrador);
d) Vincular empresas a usuários (administrador);
e) Cadastrar o elenco de contas (supervisor);
f) Cadastrar os históricos padrão (supervisor);
g) Estabelecer o período de registro dos lançamentos contábeis (supervisor);
h) Efetuar o registro de lançamentos contábeis (operador);
i) Verificar o registro de lançamentos não contabilizados (operador);
j) Efetuar as correções de lançamentos, quando necessárias (operador);
k) Efetuar a verificação do registro de lançamentos antes da liberação (supervisor);
l) Efetuar a liberação dos lançamentos contábeis (supervisor);
m) Estabelecer os parâmetros de zeramento das contas de resultado (supervisor);
n) Efetuar o zeramento das contas de resultado (supervisor);
o) Emitir todas as demontrações contábeis pertinentes, gráficos de acompanhamentos e
relatórios auxiliares referente ao período contabilizado (operador);

Colaboração:

Francsico Dorea Nascimento

http://www.chicodorea.blogspot.com/