Efetue o registro de lançamentos contábeis:
– Acesse no Menu Principal, o item "Operação do Sistema";
– No Menu operação do Sistema, acesse "Registro de Lançamentos Contábeis";
– Na tela seguinte, clique no campo “Data do lançamento” e digite a data no formato
dd//mm/aaaa, por exemplo, 31/12/2007;
– Clique no botão “Incluir”;
– Será exibida a tela “Registro de Lançamentos”. Observe atentamente todos os elementos dessa e
preencha pertinentemente cada campo, de cima para baixo;
– Clique no botão “Consultar”, que está a direita do campo, para localizar e escolher a conta para
onde será feita o lançamento contábil, quer seja de primeira, segunda, terceira ou quarta
fórmula. Ao sair do primeiro campo, uma crítica será efetuada e sendo inválido, será exibida
uma mensagem indicativa do erro;
– Clique no botão “Consultar histórico” para selecionar o histórico padrão que geralmente é
complementado com dados específicos da transação. Em tese, não há limite no banco de dados
para o tamanho do texto a ser inserido;
– Clqie no campo “Valor” e digite o valor do registro sem espaço e ponto, separando a parte
inteira da fracionária com uma vírgula;
– Clique na opção referente ao tipo de operação. se é crédito ou débito”;
– Clique no segundo botão “Consultar”, se preferir, para localizar e escolher a contra-partida do
lançamento. Este processo é muito comum no lançamento de primeira fórmula, no qual deve
atentar que o histórico é igual para as duas contas utilizadas;
– Clique no botão “Centro de custo”, se preferir, para selecionar um centro de custo previamente
cadastrado;
– O próximo campo diz respeito a inserão de um arquivo no banco de dados, relacionado com o
registro. Esta opção não faz parte do escopo desta apresentação;
– Clique no botão “Incluir” para efetivar o registro do lançamento;
– Caso não exista nenhuma anormalidade, será exibida uma mensagem informando que o
lançamento foi efetuado com sucesso;
– Ao retornar do lançamento, será exibida a tela inicial do registro de lançamento, na qual pode
ser informada uma nova operação: inclusão, consulta, alteração e exclusão;
– Ainda nessa tela, se preferir, clique no botão “voltar” para retornar ao Menu “Operação do
Sistema”;
– Retorne ao Menu Principal.
Efetue a impressão das demonstrações contábeis
– Acesse no Menu Principal, o item "Operação do Sistema";
– Na tela seguinte, clique no item “Relatórios Contábeis”;
– Na tela seguinte, escolha o relatório que deseja visualizar;
– Irá surgir uma tela para preenchimento dos critérios de emissão dos relatórios, tais como, data
– de início, data final, etc;
– Preencha os campos solicitados e em seguida clique no botão “consultar” para efetivamente
– visualizar o relatório na tela;
– Você poderá, na maioria dos casos, gerar um cópia em PDF ou TXT, ou imprimir o relatórios
– diretamente para impressora

Colaboração:

Francsico Dorea Nascimento

http://www.chicodorea.blogspot.com/